BKHM ITB Gelar Pelatihan Keprotokolan bagi Calon Anggota Protokol Batch 2025
Oleh Indira Akmalia Hendri - Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota, 2021
Editor M. Naufal Hafizh, S.S.
BANDUNG, itb.ac.id - Biro Komunikasi dan Hubungan Masyarakat Institut Teknologi Bandung (BKHM ITB) menggelar Pelatihan Calon Tim Protokol ITB Batch 2024 untuk calon anggota protokol Mahasiswa Batch 2025 di Gedung Annex, Rektorat ITB, Sabtu-Minggu (15-16/2/2025). Pelatihan ini diikuti 70 mahasiswa dari berbagai program studi.
Kepala Biro Komunikasi dan Hubungan Masyarakat ITB Dr. Naomi Haswanto, M.Sn. mengatakan, pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan agar dapat menjalankan tugas sebagai protokol dengan baik.
Beliau menyampaikan, Tim Protokol ITB terdiri atas pegawai dan mahasiswa yang bertugas memastikan kelancaran berbagai acara resmi di ITB. Anggota protokol berperan sebagai wajah representasi institusi sehingga penting untuk menguasai keterampilan dasar agar dapat memberikan kesan positif bagi tamu undangan dan pihak eksternal yang berinteraksi dengan ITB.
Sesi pertama menghadirkan Trainer Public Speaking & Former Protokol Setda Provinsi Jawa Barat, Adi Kusmiadi. Beliau menyampaikan materi dasar keprotokolan umum, mulai dari tata tempat duduk dalam kegiatan kenegaraan hingga urusan penerimaan tamu.
Setelah itu, Kepala Subbagian Acara Keprotokolan ITB Alfi Yani, S.Si. memberikan materi mengenai keprotokolan di ITB. Beliau menjelaskan struktur organisasi Tim Protokol ITB, tugas-tugasnya, serta berbagai tip dan trik yang dapat diterapkan anggota protokol dalam menjalankan perannya dengan optimal.
Sesi terakhir diisi oleh Sofya Dewi Simanjuntak, founder Dewi Beauty Camp, yang membawakan materi tentang etiket. Dalam sesi ini, peserta dibekali dengan pemahaman mengenai postur tubuh yang baik saat berdiri, penggunaan nada bicara yang tepat, serta aspek etiket lainnya yang mendukung profesionalisme dalam bertugas.
Selama pelatihan, peserta tidak hanya mendapatkan materi teoritis untuk mempersiapkan diri sebagai anggota protokol, tetapi juga langsung menerapkannya melalui berbagai simulasi di setiap sesi.
Adapun pada hari kedua, peserta mengikuti kegiatan post-to-post yang dirancang untuk mengasah keterampilan secara praktis. Selain itu, panitia mengadakan permainan interaktif yang dirancang untuk menanamkan nilai-nilai penting dalam pelatihan ini.
Dengan diadakannya Pelatihan Calon Tim Protokol ITB Batch 2024 diharapkan peserta dapat menjalankan tugasnya secara profesional dan berkontribusi dalam menyukseskan berbagai acara resmi setelah resmi bergabung sebagai anggota Protokol ITB.
Reporter: Indira Akmalia Hendri (Perencanaan Wilayah dan Kota, 2021)
