������Ƶ

Keputusan untuk menggelar dua acara penting secara bersamaan didasari oleh pertimbangan matang dengan tetap memastikan kenyamanan seluruh pihak yang terlibat, mulai dari para wisudawan dan keluarga, peserta UTBK, hingga masyarakat umum.

Menurut Direktur Komunikasi dan Hubungan Masyarakat sekaligus Ketua Panitia Wisuda ITB Dr. N. Nurlaela Arief, MAB., IAPR., salah satu fokus utama ITB pada wisuda kali ini, adalah memberikan kesempatan bagi keluarga wisudawan untuk menyaksikan momen penting ini secara langsung. “Dengan mengundang kehadiran orang tua dan keluarga, ITB berupaya menciptakan suasana wisuda yang khidmat dan bermakna. Untuk mewujudkan hal tersebut, perencanaan detail terkait pengaturan ruang, alokasi waktu, serta kesiapan teknis lainnya menjadi prioritas agar acara wisuda berjalan tertib dan nyaman bagi seluruh peserta yang hadir,” ujarnya pada Jumat (18/4/2025).

“Lokasi utama wisuda, Gedung Sabuga, memiliki kapasitas maksimal sekitar 3.000 orang, sementara jumlah total peserta wisuda sekitar 1.877 wisudawan. Jika ditambah orang tua, tamu undangan dan panitia diperkirakan mencapai 6.000 orang. Untuk mengakomodasi seluruh peserta dan tamu undangan, panitia membagi kegiatan wisuda dalam dua hari yaitu 25-26 April 2025,” lanjutnya.

Sementara itu, pelaksanaan wisuda April kali ini bersamaan dengan jadwal UTBK di ITB Kampus Ganesha. UTBK, sebagai bagian dari agenda nasional yang diamanatkan oleh Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi. ITB menyadari bahwa pelaksanaan dua agenda besar ini berpotensi menimbulkan kepadatan di sekitar kampus, khususnya di kawasan Sabuga dan Ganesha. Oleh karena itu, sejumlah langkah antisipatif disiapkan, seperti penyesuaian waktu pelaksanaan, koordinasi dengan pihak kepolisian dan aparat wilayah Kecamatan Coblong dan sekitarnya, serta rekayasa arus lalu lintas untuk menjaga kelancaran. Selain itu, wisudawan dan keluarga disarankan menggunakan transportasi daring atau umum mengingat kapasitas parkir yang terbatas.

Dalam mendukung kelancaran UTBK, ITB juga mengimbau para peserta untuk hadir lebih awal sesuai jadwal yang ditentukan oleh panitia pusat agar peserta tidak datang terlambat di ruang ujian.

Selain itu, untuk menjaga kelancaran aktivitas akademik dan administratif di tengah pelaksanaan wisuda dan UTBK, Direktorat Sumber Daya Manusia ITB telah mengeluarkan imbauan kepada seluruh unit kerja akademik dan pendukung di ITB Kampus Ganesha. Pada hari Jumat, 25 April 2025, pelaksanaan tugas pegawai dapat disesuaikan secara fleksibel melalui kombinasi Work From Office (WFO), Work From Home (WFH), dan/atau Work From Anywhere (WFA), sesuai kebutuhan dan layanan masing-masing unit. Penyesuaian ini dilakukan dengan tetap menjamin tidak terganggunya penyelenggaraan pendidikan dan layanan administrasi di lingkungan ITB.

ITB juga menyiapkan strategi komunikasi publik melalui berbagai kanal, baik daring maupun luring. Spanduk informasi dipasang di titik-titik strategis, sementara pengumuman dan imbauan juga disebarluaskan melalui media sosial resmi dan media massa, guna mengedukasi masyarakat tentang pentingnya menjaga ketenangan selama UTBK berlangsung dan mengantisipasi kepadatan.

Melalui koordinasi dan perencanaan yang matang, ITB berkomitmen menyelenggarakan wisuda dan UTBK dengan tertib, aman, dan berkesan. Kehadiran orang tua dalam prosesi wisuda kali ini menjadi wujud penghargaan ITB terhadap para lulusan, sekaligus momentum penting untuk mempererat hubungan antara institusi, mahasiswa, dan keluarga.